UDENRIGSMINISTERIET søger en medarbejder til økonomikontorets nye økonomipartnerteam. Teamet bidrager til at sikre en sammenhængende økonomistyring på tværs af kontorerne i Udenrigsministeriet i København. Teamet understøtter kontorerne i København med løbende fakturahåndtering, forberedelse af kvartalsregnskab, mindre indkøb samt budget- og udgiftsopfølgning i tæt samarbejde med de øvrige teams i økonomikontoret.
En central del af teamets arbejde er at udarbejde og formidle ledelsesinformation. Herudover vil du skulle bidrage til økonomikontorets arbejde med at sikre en optimal ressourceanvendelse i ministeriet gennem løbende analyser – alt fra optimering af de enkelte enheder til større tværgående analyser. Der er en høj faglighed i kontoret, et godt samarbejdsklima, og sparring og kompetenceudvikling prioriteres højt.
Arbejdsopgaverne kan blandt andet omfatte:
- Økonomistyring, herunder løbende budget- og udgiftsopfølgninger samt forberedelse af kontorchefernes kvartalsvise regnskabsgodkendelse.
- Udarbejdelse og formidling af ledelsesinformation.
- Vejlede, understøtte og udfordre kontorcheferne i forhold til økonomistyring og regnskabsopgaver.
- Opfølgning på afstemninger, udarbejdelse af omposteringer og godkendelse af fakturaer.
- Bistå kontorerne med rådgivning i indkøb under tærskelværdien.
Herudover kan der være andre opgaver afhængig af din profil i relation til Udenrigsministeriets økonomistyring, herunder videreudvikling og effektivisering af økonomistyringsredskaber samt analyser af økonomidata med mere.
Hvem er du?UDENRIGSMINISTERIET forventer, at du har en fagligt stærk profil inden for økonomi og samfundsvidenskab. Du kan være nyuddannet eller have nogle års erfaring med økonomiopgaver i staten, eksempelvis fra et departement eller en styrelse.
Konkret lægger UDENRIGSMINISTERIET vægt på, at du:
- Har god talforståelse og kan formidle problemstillinger på en letforståelig måde både mundtligt og skriftligt.
- Kan opbygge gode relationer med samarbejdspartnere.
- Er ambitiøs og har et højt fagligt niveau.
- Har god forståelse for regnskab, indkøb, budget- og økonomistyring i en strategisk og politisk kontekst.
- Er engageret og initiativrig og trives med en afvekslende hverdag, hvor fristerne indimellem kan være korte.
Stillingen er placeret i Udenrigsministeriets økonomikontor, som varetager den overordnede styring af Udenrigsministeriets driftsbudget på godt 3 milliarder kroner årligt.
Økonomikontoret består af fire teams: Budget og bevilling, Regnskab, Udbud, indkøb og kontraktstyring samt økonomipartnerteamet. Disse teams løser opgaver inden for blandt andet budget- og bevillingsforhold, løbende effektiviseringer og optimering af Udenrigsministeriets ressourcestyring, udbud, indkøb, ministeriets regnskab samt support på det økonomiadministrative område.
HjemmearbejdeUdenrigsministeriet giver mulighed for hjemmearbejde, hvor det er foreneligt med løsning af opgaven.
SprogkompetencerUDENRIGSMINISTERIET søger medarbejdere med stærke sprogkundskaber i både dansk og engelsk. Dansk er arbejdssproget, men UDENRIGSMINISTERIET lægger også vægt på, at medarbejdere har gode engelskkundskaber. Efter ansættelsessamtalerne vil udvalgte kandidater derfor blive bedt om at gennemføre en engelsk sprogtest.
Løn og ansættelsesvilkårLøn- og ansættelsesvilkår vil være som AC-fuldmægtig eller kontorfunktionær i henhold til gældende overenskomst mellem staten og den relevante faglige organisation.
Du ansættes som specialist til denne stilling, det vil sige, at du ansættes uden forflyttelsespligt.
Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.
TiltrædelseSnarest muligt.
Ansøgningsfrist og kontaktAnsøgningsfristen er fredag den 23. oktober 2026. Der vil blive afholdt samtaler løbende.
Interesserede ansøgere bedes indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimum én side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, niveau for sprogkundskaber, referencer med videre. Vedhæft venligst dit eksamensbevis. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning.
Skulle du have spørgsmål til stillingen, som ikke er besvaret i opslaget, er du meget velkommen til at kontakte teamleder Felix Franz, emifra@um.dk. Hvis du har spørgsmål til løn og vilkår, kan du kontakte HR-konsulent Thomas Hadrup, 3392 1008, thohad@um.dk.
Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. UDENRIGSMINISTERIET opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i UM.
