Er du imødekommende og har et veludviklet servicegen – og motiveres du af godt humør og af at yde en verdensklasse service til kunder, gæster og kolleger?
Så er denne stilling måske noget for dig!
HDI Global Specialty søger en alsidig receptionist til at supportere HDI i Danmark. Stillingen er fuldtid på 37 timer ugentligt i almindelig kontortid fra kl. 8 til 16.
Dine primære arbejdsopgaver ligger inden for en receptionistfunktionens opgaver, for eksempel velkomst af gæster i huset, booking af mødelokaler og forplejning, besvare telefonen og sikre omstilling til den rette kollega samt være tovholder på interne events som for eksempel sommerfest og DHL-stafet.
Rollen har samtidig to andre fokusområder: praktisk fokus på husets funktioner samt opgaver, der supporterer ledelsen i HDI og andre administrative opgaver.
Spændende opgaver venter på dig- Besvarelse af telefon
- Gæstemodtagelse og indskrivning af gæster
- Booking og klargøring af mødelokaler
- Praktisk assistance på kontoret og koordinering af diverse arrangementer
- Bestilling af visitkort, forplejning til kontoret, kontorudstyr og mere
- Booking og arrangering af forretningsrejser for medarbejdere og ledere
- Koordinering af håndværkere, rengøring og øvrige eksterne leverandører
- Generel go-to-person for dine kolleger
- Sikring af at hele kontoret, herunder køkken, kaffemaskine, mødelokaler og andre fællesarealer, fremstår præsentabelt.
HDI Global Specialty forestiller sig, at du er:
- Uddannet receptionist eller har erfaring fra en tilsvarende servicefunktion.
- Detaljeorienteret, kvalitetsbevidst og motiveres af at yde særdeles god service – både over for dine kolleger og HDI Global Specialty's gæster i huset.
- God til at bevare overblikket og arbejde selvstændigt.
- Flydende i både skrift og tale på dansk og engelsk.
- Erfaren med Office-pakken som arbejdsredskab.
Hos HDI har HDI Global Specialty et stort fokus på læring og udvikling for hele tiden at udvikle HDI Global Specialty's kompetencer. HDI Global Specialty værdsætter også sociale aktiviteter og kan lide at have det sjovt sammen, da HDI Global Specialty tror på, at det skaber et endnu stærkere team. Som en del af HDI Danmark vil du få:
- En inkluderende kultur, der er en del af et internationalt netværk og arbejdsmiljø.
- Et ambitiøst læringsmiljø med fokus på at udvikle dine færdigheder.
- En arbejdsplads med plads til samarbejde, adgang til fitnesscenter, deltagelse i sjove team-events og meget mere i centrum af København.
- En sundheds- og tandforsikring.
- En fantastisk frokostordning.
Hvis det er tilfældet, så tøv ikke med at kontakte Operations Manager, Tenna Abel Olsen på e-mail tenna.abelolsen@hdi.global, hvis du har brug for at høre mere om det faglige indhold. Kontakt People & Culture på mail PeopleCulture.dk@hdi.global vedrørende processen.
Send dit CV og din ansøgning via knappen ”Ansøg”.
HDI Global Specialty glæder sig til at høre fra dig!
Din fremtidige arbejdsplads
HDI er et forsikringsselskab, der tilbyder nicheforsikringsprogrammer til erhvervslivet gennem et verdensomspændende netværk af udenlandske filialer, datterselskaber og associerede selskaber samt netværkspartnere.
HDI Global Specialty er lokalt repræsenteret i mere end 150 lande og er en del af Talanx-koncernen. I Danmark er HDI Global Specialty 116 medarbejdere, der alle går på arbejde med stor professionalisme, engagement og fleksibilitet.
HDI Global Specialty kan lide hinandens selskab og sætter pris på faglige og sociale arrangementer. HDI Global Specialty's kontor ligger på Christianshavn i hjertet af København.
