Executive Assistant til museumsdirektør

Ønsker man at komme tæt på de strategiske beslutninger og understøtte direktørens arbejde med at sætte retning for et af Danmarks største museer?

Som Executive Assistant i Den Kongelige Samling får man en alsidig hverdag tæt på direktøren med både analytiske opgaver og praktisk møde- og ledelsesbetjening. Den Kongelige Samling søger en Executive Assistant, der kan skabe overblik og indsigt, udarbejde nøgletalsanalyser og sikre opfølgning på Den Kongelige Samlings strategiske indsatser.

Rollen

Som Executive Assistant er der aldrig to dage, der er ens. Man understøtter direktørens arbejde med analyser, ledelsesinformation, beslutningsoplæg og præsentationer.

Man sikrer, at møder er velforberedte, og at beslutninger bliver fulgt op. Man samarbejder med kolleger på tværs af organisationen om at samle viden og omsætte den til et klart grundlag for ledelsens beslutninger. Rollen kræver, at man trives med både udviklingsprojekter, ad hoc-opgaver og løbende administrativ koordinering.

Vigtigste opgaver

• Understøtte direktøren i forskellige interne og eksterne opgaver.
• Udarbejde analyser og beslutningsoplæg, der belyser konsekvenser og prioriteringer.
• Opbygge effektiv og anvendelig ledelsesinformation med nøgletal, KPI’er og status på organisationens udvikling.
• Følge op på de strategiske indsatser og opmærksomhedspunkter.
• Forberede direktørens møder ved at indsamle og kvalitetssikre materiale samt udarbejde mødeoplæg, dagsordener og referater.
• Udarbejde præsentationer og skriftlige oplæg til direktøren.

Kvalifikationer

Man har en relevant akademisk uddannelse inden for økonomi, offentlig forvaltning, statskundskab eller lignende og 1-2 års erfaring fra en tilsvarende stilling med ledelsesbetjening, analysearbejde og tværgående koordinering.

Man kan lide at arbejde med økonomiske data og nøgletal samt omsætte analyser til tydelige konklusioner. Samtidig skriver man præcist og modtagerrettet og kan udarbejde både korte beslutningsoplæg og større præsentationer. Koordinering og opfølgning ses som naturlige opgaver, og man sætter en ære i at have styr på det.

Om ansøgeren

Man arbejder struktureret og selvstændigt og bevarer overblikket, når flere opgaver og deadlines skal gå op.

Man planlægger processer, får involveret de rette interessenter og følger opgaverne til dørs. Man er samarbejdsorienteret og imødekommende af natur og værdsætter gode arbejdsrelationer på tværs af organisationen.

Man ved, at god ledelsesbetjening kræver omhu og mange administrative opgaver. Man tager ansvar, spørger, når noget skal afklares, og håndterer fortrolige oplysninger med diskretion og dømmekraft.

Den Kongelige Samling tilbyder

Kandidaten vil være direkte tilknyttet direktøren og indgå i afdelingen for Forretningsudvikling og Organisation, som blandt andet varetager ledelsesbetjeningen af direktøren. Kandidaten vil få en bred kontaktflade i hele organisationen og mulighed for at udvikle kompetencer inden for analyse, strategi og ledelsesunderstøttelse i en museumsorganisation i konstant udvikling og med mange forskellige fagligheder. Kandidaten arbejder tæt sammen med direktøren og refererer til chef for Forretningsudvikling og Organisation, Louise Rue Moos.

Mere information

Har man spørgsmål til stillingen, er man velkommen til at kontakte chef for Forretningsudvikling og Organisation Louise Rue Moos på lrm@kosa.dk eller telefon 4124 5749.

Løn- og ansættelsesforhold

Stillingen er en fuldtidsstilling, og lønnen fastsættes ud fra kvalifikationer, uddannelse og relevant erfaring i forhold til stillingens indhold og ansvar.

For at blive ansat skal ansøgeren sikkerhedsgodkendes af PET og fremvise straffeattest.

En kort, motiveret ansøgning samt CV bedes sendt snarest muligt. Ansøgningsfristen er fredag den 4. december 2026.

Den Kongelige Samling afholder samtaler i uge 50 og ønsker tiltrædelse snarest muligt.

---

Om Den Kongelige Samling

Den Kongelige Samling er en af Danmarks største museumsorganisationer med omkring 300 medarbejdere og mere end 1,5 millioner årlige besøgende. Den Kongelige Samling formidler monarkiets historie på Amalienborgmuseet, Christiansborg Slot, Eremitageslottet, Koldinghus og Rosenborg Slot samt gennem sommerrundvisninger på Fredensborg Slot.

Den Kongelige Samling udfolder monarkiets historie gennem nogle af landets mest ikoniske slotte og Kongehusets enestående samlinger og fortællinger om de mennesker og begivenheder, der har formet Danmark. Den Kongelige Samlings ambition er at skabe oplevelser, der bevæger, forundrer og bringer gæster tættere på de mennesker, traditioner og begivenheder, der har præget Danmark gennem generationer.

Som arbejdsplads er Den Kongelige Samling drevet af stærke fagligheder, høje ambitioner og et fælles ønske om at skabe oplevelser i særklasse. Den Kongelige Samling tror på samarbejde, godt værtskab og en kultur præget af tillid og engagement. Hos Den Kongelige Samling bliver man en del af en organisation i udvikling, der arbejder målrettet for at være en attraktiv arbejdsplads og skabe meningsfulde oplevelser for Den Kongelige Samlings mange gæster.