Eventmedarbejder med stærke projektlederkompetencer til Dronning Marys Center

Har du solid erfaring med at projektlede store events med mange interessenter – og evner du at skabe struktur, fremdrift og fagligt stærke formidlingsoplevelser? Dronning Marys Center søger en erfaren og struktureret eventmedarbejder.

Københavns Universitet søger en erfaren og struktureret eventmedarbejder, der kan tage selvstændigt ansvar for planlægning, koordinering og gennemførelse af events fra den indledende idé til den endelige afvikling. Den rette kandidat har konkret erfaring med at lede større events med mange involverede aktører og er vant til at skabe overblik over komplekse processer, koordinere forskellige interesser og sikre, at tidsplaner, aftaler og leverancer går op i en højere enhed.

Stillingen giver mulighed for at bringe projektlederkompetencer i spil i udviklingen af et strategisk vigtigt område af centrets arbejde. Medarbejderen skal kunne omsætte faglige ambitioner til veltilrettelagte events med et højt professionelt og formidlingsmæssigt niveau. Dette kræver både et sikkert blik for detaljen, en systematisk tilgang til planlægning og opfølgning samt evnen til at samarbejde med mange forskellige interessenter – fra forskere og kolleger til eksterne samarbejdspartnere og leverandører.

Stillingen giver desuden mulighed for at præge udviklingen af nye eventformater og bidrage med idéer til, hvordan forskningsbaseret viden bedst bringes i spil over for centrets målgrupper. Københavns Universitet leder derfor efter en kollega, der kombinerer stærke projektlederkompetencer med kreativitet, formidlingsforståelse og lysten til at udvikle nye løsninger.

Dronning Marys Center er et tværfagligt og omverdensorienteret center, der arbejder for at bringe forskningsbaseret viden i spil til løsning af samfundets store udfordringer. Centret bygger bro mellem forskere og beslutningstagere i den offentlige og private sektor samt civilsamfundet, og centret arbejder for at styrke samarbejdet om ny viden og innovation. Bag centret står fakulteterne Humaniora, Samfundsvidenskab, Teologi og Jura.

Københavns Universitet tilbyder en dynamisk arbejdsplads præget af pionerånd, samarbejde og højt fagligt engagement. Medarbejderen får mulighed for at præge centrets event- og formidlingsarbejde og bliver en del af et dedikeret team, hvor kolleger støtter hinanden og udvikler arbejdet i fællesskab.

Arbejdsstedet vil være Dronning Marys Center ved Københavns Universitet.

• Projektlede større og mindre events fra idéudvikling og planlægning til koordinering, afvikling og evaluering – med ansvar for at sikre fremdrift, kvalitet og sammenhæng i hele processen.
• Koordinere mange interessenter og samarbejdspartnere, herunder forskere, kolleger, eksterne oplægsholdere, leverandører og øvrige aktører, og sikre klare aftaler, forventningsafstemning og opfølgning.
• Skabe struktur og overblik over tidsplaner, praktiske forhold, ressourcer og leverancer, så alle elementer spiller sammen, og events gennemføres professionelt.
• Bidrage til at sætte den strategiske retning for centrets events og den bredere formidlingsindsats.
• Udvikle nye eventformater, der bringer forskere og praktikere sammen og gør forskningsbaseret viden nærværende og relevant for centrets målgrupper.
• Udvikle skabeloner, arbejdsgange og værktøjer for planlægning og afvikling af events, som andre medarbejdere i centret kan anvende.

• Har en relevant uddannelsesbaggrund inden for for eksempel eventmanagement, kommunikation eller projektledelse.
• Har dokumenteret erfaring med at projektlede større events med mange interessenter og kan give konkrete eksempler på events, som kandidaten har haft ansvar for at planlægge og gennemføre.
• Arbejder meget struktureret og systematisk og har blik for både de store linjer og de små detaljer. Kandidaten følger op, holder styr på aftaler og deadlines og sikrer, at opgaver bliver ført helt i mål.
• Har stærke kompetencer inden for projektstyring og koordinering og kan bevare overblikket, prioritere og træffe beslutninger, også når der er mange parallelle processer og korte deadlines.
• Er god til at skabe relationer, koordinere forskellige interesser og kommunikere klart med mange typer af samarbejdspartnere.
• Har solid erfaring med at udvikle og afvikle events, hvor det faglige indhold og den gode formidling går hånd i hånd.
• Er nysgerrig, initiativrig og kreativ og har lyst til at udvikle nye formater og arbejdsgange i samarbejde med centrets forskellige fagligheder.

Løn og ansættelsesvilkår

Tiltrædelse er den 1. januar 2027 eller snarest muligt derefter.

Københavns Universitet tilbyder en 2-årig stilling. Den ugentlige arbejdstid er som udgangspunkt på 37 timer. Løn er i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og AC om ansættelse af akademikere i staten med indplacering som fuldmægtig eller anden relevant overenskomst. Tillæg kan forhandles efter kvalifikationer.

Ansøgning mv.

Københavns Universitet ser frem til at modtage ansøgninger bilagt CV samt dokumentation for uddannelse via jobportalen (klik på ”SØG STILLINGEN”), så ansøgningen er i hænde senest den 30. november 2026. Ansættelsessamtaler afholdes i uge 49.

Ansøgninger modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan tillidsrepræsentanten kontaktes på mail actaptr-soendre@ku.dk.

For yderligere information

Kontakt leder for partnerskaber og udvikling Sarah Steinitz (svs@samf.ku.dk eller 28683460) eller kommunikationsansvarlig Anja Skov Granerud (asg@samf.ku.dk eller 93 56 55 72).