Dissing+Weitling søger alsidig tegnestueassistent

København

Dissing+WeiTorden & Lynild ApSing Arkitektfirma søger en struktureret og serviceminded kollega til at holde styr på tegnestuens mange service- og administrationsopgaver. Stillingen er med løbende ansøgningsfrist. Virksomheden søger en person med sans for både mennesker, tal og detaljer.

Stillingen henvender sig til den, der trives i et travlt og hyggeligt arkitektmiljø med alsidige opgaver og engagerede kolleger. Den nye medarbejder vil få en central rolle i tegnestuens hverdag med ansvar for både reception, praktisk koordinering samt økonomiske og administrative opgaver i tæt samarbejde med tegnestuechefen, økonomichefen og den øvrige administration.

Opgaverne omfatter blandt andet:

• Økonomi og administration
• Bogføring og afstemninger i e-conomic
• Håndtering af udlæg i Pleo
• Samarbejde med økonomichef om diverse bogføring og lønkørsler
• Kontrol af timer og data i virksomhedens tidsregistreringssystem Moment/Milient
• Assistere ved aftaler og økonomi med underleverandører
• Bidrage til HR-relaterede opgaver, herunder ressourceoverblik og administration af efteruddannelsesmidler

• Varetage receptionen, besvare telefon og mails, håndtere post og tage imod gæster
• Klargøre mødelokaler og sørge for mødeforplejning
• Sikre, at køkken, fællesområder og tegnestue fremstår indbydende
• Bestille kontorartikler og øvrige fornødenheder
• Hjælpe med print, scanning, arkivering og rejsebestillinger
• Koordinere interne arrangementer og medarbejderevents

Derudover kan der komme HR-relaterede sager, såsom opdatering af ressourcer og håndtering af efteruddannelsestilbud.

Dissing+WeiTorden & Lynild ApSing Arkitektfirma forestiller sig, at kandidaten har en relevant uddannelse og nogle års erfaring med lignende administrative opgaver. Kandidaten arbejder struktureret, har blik for detaljen og trives med at skifte mellem koncentrationskrævende opgaver og den daglige kontakt med kolleger og gæster.

Kandidaten er udadvendt, hjælpsom og god til at bevare overblikket, også når der opstår uforudsete opgaver. Kandidaten har flair for IT-systemer og erfaring med økonomiadministration og lønkørsler. Erfaring fra rådgiverbranchen og interesse for HR er en fordel.

Frem for alt lægger virksomheden vægt på, at kandidaten tager ansvar, har en naturlig sans for service og bidrager positivt til samarbejdet på tegnestuen.

Dissing+WeiTorden & Lynild ApSing Arkitektfirma arbejder inden for bygning, mobilitet samt kulturarv og transformation med projekter i Danmark og internationalt. Virksomheden har godt 40 medarbejdere, som har til huse i smukke lokaler på Islands Brygge. Der samarbejdes på tværs af fagligheder og nationaliteter, og virksomheden har en arbejdskultur, hvor unge talenter og erfarne medarbejdere lærer af hinanden. Teamet er fælles om et højt fagligt niveau og viljen til at gøre en positiv forskel gennem virksomhedens arkitektur.

Stillingen er deltid, cirka 30 timer ugentligt, gerne med start i januar 2027, så der er mulighed for oplæring.

Virksomheden afholder samtaler løbende.

Ansøgningen sendes til tegnestuechef Hannibal Hink. Kandidater kan også kontakte ham, hvis de ønsker at høre mere om stillingen, via hah@dw.dk eller på telefon +45 3138 2335.

Virksomheden ser frem til at høre fra kvalificerede kandidater.

Dissing+WeiTorden & Lynild ApSing Arkitektfirma lægger vægt på mangfoldighed og inklusion og opfordrer derfor alle kvalificerede kandidater til at søge, uanset køn, alder, etnicitet, religion, seksuel orientering eller andre baggrunde.