Consultancy, Inventory Control and Accounting Assistant, Supply Chain Management Unit (SCMU), Copenhagen, Denmark

Stillingen:

Konsulenten som Inventory Accounting and Control Assistant er placeret i Inventory Accounting and Control Teamet, der er en del af Pille 4 – Support Services i Supply Chain Management Unit (SCMU). Stillingen refererer direkte til Inventory Accounting and Control Team Lead.

Inventory Accounting and Control Assistanten vil arbejde tæt sammen med andre SCMU-kolleger, andre hovedkontorenheder, især Finance Branch, regionskontorerne og landekontorerne samt en række eksterne partnere.

Inventory Accounting and Control Assistanten vil yde rutinemæssig support og bidrage til at opnå effektive daglige operationer ved at anvende lagerkontrolmekanismer og behandle transaktioner i overensstemmelse med gældende procedurer.

Sådan kan du gøre en forskel:

UNFPA er det førende FN-organ, der arbejder for en verden, hvor enhver graviditet er ønsket, enhver fødsel er sikker, og ethvert ungt menneskes potentiale er opfyldt. UNFPAs strategiske plan for 2026-2029 beskriver organisationens reaktion på et komplekst globalt miljø og giver en køreplan for modstandskraft og fornyelse.

Planen er designet til at accelerere implementeringen af handlingsprogrammet fra den internationale konference om befolkning og udvikling (ICPD) og opnåelsen af FN's verdensmål inden 2030. Dette mandat forfølges gennem fokus på fire indbyrdes forbundne resultater: At afslutte det uopfyldte behov for familieplanlægning; at afslutte forebyggelige mødredødsfald; at afslutte kønsbaseret vold og skadelig praksis; og at tilpasse sig demografiske ændringer gennem evidensbaserede og rettighedsbaserede politikker.

UNFPAs Supply Chain Management Unit (SCMU) er selvfinansieret og blev operationel i januar 2022. Enheden har til opgave at sikre, at UNFPA effektivt og hensigtsmæssigt kan støtte leveringen af livreddende reproduktive sundhedsprodukter og andre programforsyninger til slutbrugeren, når og hvor de er nødvendige.

For at opnå dette er det vigtigt at styrke kapaciteten hos regeringer og implementerende partnere for at sikre koordinering, ende-til-ende-synlighed og ansvarlighed for alle forsyningskæde- og logistikrelaterede aktiviteter, især for programforsyninger, på tværs af alle UNFPAs programmer.

I en verden, hvor grundlæggende menneskerettigheder er truet, har UNFPA brug for principfaste og etiske medarbejdere, der udlever disse internationale normer og standarder og vil forsvare dem modigt og med fuld overbevisning.

UNFPA søger kandidater, der transformerer, inspirerer og leverer vedvarende resultater med stor effekt, hvilket sikrer effektive eksterne relationer, kommunikation, partnerskabsopbygning og ressourcemobilisering i et hurtigt skiftende udviklings- og finansieringslandskab. UNFPA har brug for medarbejdere, der er transparente, exceptionelle i deres forvaltning af de ressourcer, der er betroet dem, og som forpligter sig til at levere fremragende programresultater.

Varighed og arbejdsplan:

Opdraget har en varighed på 11 måneder. Konsulenterne vil arbejde mandag – fredag, 8 timer om dagen og 40 timer om ugen, i henhold til den nuværende tidsplan for Supply Chain Management Unit (SCMU) i København.

Sted for udførelse af tjenester:

Fjernarbejde eller personligt fremmøde på Supply Chain Management Unit (SCMU) kontoret i København.

Dine ansvarsområder vil omfatte:

A. Strategisk ledelse og administration af funktionen for lagerregnskab og -kontrol for at opnå:

• Udførelse af omkostningsregnskabsgennemgang og -analyse samt kontrol af nøjagtig og rettidig registrering af lagerbevægelser i UNFPAs Enterprise Resource Planning (ERP)-system, herunder assistance med periodiske kontolukningsaktiviteter og årsafslutningsprocesser for præpositioneret lager.
• Kontrol af overholdelse af lagerstyring i landekontorerne for programforsyninger i overensstemmelse med UNFPAs politikker og procedurer.
• Assistance med regnskabsafslutning og finansiel rapportering for lagerstyring ved at behandle transaktioner, bistå med lagerjusteringer og behandle afskrivningstransaktioner.
• Assistance med udarbejdelse af præstationsrapporter for lagerstyring og forslag til handlinger for at forbedre lagerkontrol og effektivitet gennem indsamling og kompilering af relevante data.
• Support og implementering af aktiviteter relateret til UNFPAs funktion for Governance, Risk, Compliance og Reporting.

B. Kapacitetsopbygning

• Støtte implementeringen af UNFPAs kapacitetsopbyggende initiativer.

C. Tankelederskab, videndeling og rådgivning

• Værdsætte UNFPAs tankelederskab inden for forsyningskæden gennem bevidsthed og inkorporering af sådanne initiativer i den overordnede tilgang til daglige aktiviteter.
• Aktivt bidrage til et miljø med videnfastholdelse og -deling gennem støtte til fællesskabet, der inkorporerer bedste praksis inden for forsyningskæden.
• Støtte forbedret udførelse af forsyningskæden ved at inkorporere bedste praksis i de daglige aktiviteter.

D. Partnerskaber og ressourcemobilisering

• Støtte UNFPAs værditilbud og relationer med donorer og partnere.
• Assistere med udarbejdelsen af SCMUs forslag til ressourcemobilisering, primært gennem dataindsamling og -analyse.

E. Samarbejde og repræsentation

• Opretholde effektivt samarbejde med forsyningskædepartnere med det formål at øge effektiviteten af UNFPAs forsyningskædefunktion.
• Opretholde relationer med forsyningskædepartnere med det formål at øge effektiviteten af UNFPAs forsyningskædefunktion.
• Deltage efter behov i SCMU- og UNFPA-møder relateret til forsyningskædeledelsesfunktioner.

F. Udføre andre opgaver, som måtte være påkrævet af Chief, SCMU.

Kvalifikationer og erfaring:

Uddannelse:

• Fuldført ungdomsuddannelse er påkrævet.
• En universitetsgrad på bachelorniveau inden for regnskab, finans, supply chain management, virksomhedsadministration, international handel eller et tilsvarende felt er en fordel.
• En professionel certificering inden for Supply Chain Management, såsom Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS) på niveau 3 og/eller Chartered Institute of Logistics and Transport (CILT-UK) på niveau 3, vil være en yderligere fordel.

Viden og erfaring:

• Minimum fem (5) års relevant, gradvist mere ansvarlig erfaring inden for finansiel ledelse; lagerstyring, regnskab og kontrol; og/eller et relateret område. Minimumsantallet af relevante års erfaring reduceres til to (2) år for kandidater med en relevant universitetsgrad på første eller højere niveau.
• Stærke interpersonelle færdigheder og evne til at udvikle og opretholde brede, diversificerede partnerskaber er påkrævet.
• Erfaring med brug af Enterprise Resource Planning (ERP) er påkrævet.
• Professionelle skriftlige og mundtlige præsentationsevner, herunder for udarbejdelse af rapporter, præsentationer og evnen til at syntetisere komplekse forsyningskædedokumenter for både tekniske og ikke-tekniske målgrupper, er påkrævet.
• Erfaring med arbejde i en matrixorganisationsstruktur er en fordel.
• Grundlæggende færdigheder inden for projektledelse er en fordel.
• Kendskab til UNFPAs landeklassifikationssystem, UNFPAs strategiske plan, strategi for familieplanlægning 2022-2030 og accelerationsplan, UNFPA Humanitarian Thematic Fund, UNFPA strategi og operationel plan for at opskalere og styrke interventioner mod kønsbaseret vold i nødsituationer, 2023-2025, er en fordel.
• Grundlæggende kendskab til principperne og de operationelle aspekter af seksuel og reproduktiv sundhedsvarer i global udvikling og det humanitære samfund er en fordel.

Sprog:

• Flydende engelsk er påkrævet.
• Arbejdskendskab til et andet officielt FN-sprog er en fordel.
• Kendskab til fransk eller spansk vil være en klar fordel.

Nødvendige kompetencer:

Værdier:

• Udførelse af integritet,
• Demonstrering af engagement over for UNFPA og FN-systemet,
• Omfavnelse af kulturel mangfoldighed,
• Omfavnelse af forandring.

Kernekompetencer:

• Opnåelse af resultater,
• At være ansvarlig,
• Udvikling og anvendelse af professionel ekspertise/forretningssans,
• At tænke analytisk og strategisk,
• Arbejde i teams og styring af egne relationer.

UNFPAs arbejdsmiljø:

UNFPA tilbyder et arbejdsmiljø, der afspejler værdierne ligestilling, mangfoldighed, integritet og en sund balance mellem arbejde og privatliv.

UNFPA er forpligtet til at sikre ligestilling i organisationen og opfordrer derfor kvinder til at søge. Personer fra LGBTQIA+-fællesskabet, etniske minoritetsgrupper, oprindelige folk, personer med handicap og andre underrepræsenterede grupper opfordres kraftigt til at søge. Rimelig indkvartering kan ydes til ansøgere med handicap efter anmodning for at støtte deres deltagelse i rekrutteringsprocessen.

UNFPA fremmer lige muligheder med hensyn til ansættelse, uddannelse, aflønning og udvælgelse for alle uanset personlige karakteristika og dimensioner af mangfoldighed. Mangfoldighed, lighed og inklusion er kernen i UNFPAs arbejdsstyrke.

Ansvarsfraskrivelse:

Udvælgelse og ansættelse kan være betinget af baggrunds- og referencetjek, lægeerklæring, udstedelse af visum og andre administrative krav.

UNFPA opkræver ingen ansøgnings-, behandlings-, uddannelses-, interview-, test- eller andre gebyrer i forbindelse med ansøgnings- eller rekrutteringsprocessen og beskæftiger sig ikke med oplysninger om ansøgeres bankkonti.

Ansøgere til stillinger i de internationale faglige og højere kategorier, der har permanent opholdstilladelse i et andet land end deres nationalitetsland, kan blive bedt om at give afkald på denne status ved deres ansættelse.

Denne rekruttering gælder en individuel konsulentstilling. UNFPA dækker ingen flytte- eller rejseomkostninger forbundet med tiltrædelsen af denne stilling.